Svar: Det är att ha en systematik i och rutiner för hur man jobbar med arbetsmiljöfrågor.
Tre viktiga ord som alltid gäller: Undersöka, genomföra och följa upp.
Det är systematiskt arbetsmiljöarbete.

Fråga:När kan man bli straffad för brister i arbetsmiljön?

Svar:- Straff kan det bli om man inte åtgärdar (eller överklagar) ett föreläggande. (Böter)
- Straffsanktionerat är också t ex underlåtenhet att besikta farliga anordningar, att skicka personal på läkarundersökning eller att anmäla allvarlig olycka eller tillbud till inspektionen.
- Straffplikt gäller för den som har haft möjlighet att förebygga olycka.
Man har en undersökningsplikt. SMS-systemet ombord förebygger det mesta i form av fysisk säkerhet och uppfyller mycket av undersökningsplikten.

Fråga:Hur mycket miljö- och arbetsmiljöfrågor är samma som i SMS:en?

Svar: En del är samma. Man kan välja om man vill separera dem i varsin dokumentation
eller hänvisa till de bitar som är gemensamma. Man bör dock tänka på att besiktning av
arbetsmiljö är kostnadsfritt medan besiktning av säkerhetsorganisationen ombord kostar pengar.
Det gäller att få specificerat vad som är vad vid besiktningen.